与信とは取引先に信用を供与することで、具体的には取引限度額の設定や支払期日の調整などを行います。日本国内では多くの企業が信用取引を行っているため、一定期間が経過したら期間中に発生した取引について請求書を発行して送付します。さらに売掛金の回収や入金確認などの作業も行う必要があります。定められた期日に売掛金が入金されない場合には催促が必要になり、取引先の倒産などで回収できなくなる可能性も存在します。
売掛金を回収できない場合は自社の損失となるので、被害に遭うのを避けるには取引限度額の設定や支払期日の調整などを適切に行うことが重要です。実際に取引を行う相手や具体的な取引額、回収の期間などを決めるには専門的な知識やノウハウが必要になります。取引先の経営状態を正確に評価した上で、取引を行うかどうか決めなければなりません。経営状態に問題がある企業は売掛金を回収できなくなる可能性が考えられます。
得意先で取引額が大きな企業が倒産した場合、自社も連鎖倒産することがあります。与信管理を適切に行っていれば、取引先が倒産して自社まで連鎖倒産する危険性を回避できます。取引先の評価は新規・既存を問わず定期的に行い、信用取引は経営状態に問題のない会社に限定します。それ以外の会社とも現金取引ならば問題なく行うことができますが、回収不能となる可能性があるので信用取引は避けた方がよいでしょう。
信用取引を行う場合は売掛金の回収状況や現在の取引額を確認するなど、与信管理をしっかり行うことが大切です。